根据省委创先办要求和宣传需要，市委创先争优领导小组办公室宣传组下设简报组和媒体组，有针对性地制定了宣传工作方案，明确创先争优活动各个阶段环节宣传重点，要求市内媒体开设专栏和栏目，总结经验做法，挖掘先进典型，对全市深入开展创先争优活动进行全方位、多角度、深层次地宣传报道。做到了简报上有推广，电视上有图像，广播上有声音，报刊上有文章，网络上有展示，实现创先争优活动社会上有反响，党员干部思想上有触动，行动上有效果，营造了创先争优活动的良好氛围。
据不完全统计，2011年中央创先争优简报采用我市稿件5篇，省委创先争优简报采用我市稿件17篇，全市共编发简报3000多期，其中市委创先争优领导小组办公室宣传组编发243期；各类宣传媒体刊载我市创先争优活动稿件5000多篇（条），在省以上新闻媒体刊播稿件800多篇。其中《人民日报》、新华社23篇，《中国组织人事报》6篇，人民网·中国共产党新闻网、中央创先争优网80篇，《云南日报》34篇，还有新华网、新浪网、云南网，《半月谈》、《组织人事报》、《党建文汇》、《党的生活》、《党员文摘》、《党课》等媒体也采用了我市创先争优活动稿件。市级媒体刊播创先争优活动稿件累计3240篇（条）。其中《保山日报》刊发2012篇（条）；保山电视台刊播774条；保山广播电台刊播454条。值得一提的是我市收集整理了76个创先争优典型案例，被第二届全国基层党建创新典型案例征集活动办公室展示6篇，5个案例入围全省60个创先争优活动典型案例网络评选。人民网·中国共产党新闻网和《党建文汇》杂志社评选出全国创先争优最佳案例10个和优秀案例50个，我市提交的《党群共建深入开展创先争优活动》获得优秀案例。
